第11回ITSシンポジウム2012発表者要領

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対話セッション 発表者ガイドライン

発表の際の注意事項やベストポスター賞選考、また事前に事務局へご提出いただくショットガンスライドの作成方法についてまとめました。本番のポスター作成にあたっての注意事項も記述しておりますので、必ずお読みください。

		対話セッション1 12月13日（木） 13:10-15:40		対話セッション2 12月14日（金） 9：30-12：00
A. 会議登録	—	10月29日（月）まで
B. 事前提出	—	11月30日（金）まで
C. ポスター掲出	多目的ホール（B1F)	12月13日（木）	9:30-	12月13日（木）	16:00-
D. ショットガン	講堂（1F)		13:10-13:40	12月14日（金）	9:30-10:00
E. ポスター発表	多目的ホール（B1F)		13:40-15:10		10:00-11:30
F. 公開討議			15:10-15:40		11:30-12:00
G. 撤収			15:40-16:00		12:00-13:00
H. 表彰式	講堂（1F)	12月14日（金）17:20-

ポスターの掲出/撤去： 多目的ホール（B1F)

• 対話セッション1 → 12月13日（木） 9:30から同日13:00まで
• 対話セッション2 → 12月13日（木） 16:00から12月14日（金） 9:00まで

  発表者は必ず上記の時間内に掲出を完了してください。粘着テープをご用意しますので、講演番号が記載されたパネルに貼ってください。過去、一部のポスターのテープが剥がれ落下するケースがありました。一般的な両面テープしかご用意いたしませんので、ご作成の際には材質や重量などにご配慮ください。

• 対話セッション1 → 12月13日（木） 15:40-16:00
• 対話セッション2 → 12月14日（金） 12:00-13:00

  ポスターは上記の時間にご自身で撤去してください。残ったものは事務局で処分させていただきます。

集合時間

概要紹介（ショットガン）開始10分前

• 対話セッション1 → 12月13日（木） 13:00
• 対話セッション2 → 12月14日（金） 9:20

集合場所

講堂に発表者席を設けます。会場係の案内に従ってご着席ください。

概要紹介（ショットガン）： 講堂（1F)

ショットガンとは、聴講者が目的のポスターを効率よく回れるよう、ポスター発表に先立って行われる短時間の概要紹介セッションです。

• このシンポジウムでは、発表者の方には持ち時間30 秒でご紹介いただき、その後にポスター会場へ移動してご自分のポスター前でプレゼンをしていただきます。
• 講演番号順（1日目： 1-A-01から、2日目： 2-A-01から）にご登壇ください。会場係が誘導します。
• 30 秒は非常に短く、講演名や発表者名等を紹介していると時間がなくなってしまいます。内容のみ簡潔に紹介してください。
• 紹介後は席に戻ってお待ちください。ポスター会場への移動は係の指示に従ってください。

概要紹介（ショットガン）パワーポイント資料の事前提出について

パワーポイントスライド1枚を下記の要領で事前に電子メールにてご提出ください。

• 期限： 11月30日（金）まで
• 送り先： h-ide@its-jp.org
• 件名： 「第11回ITSシンポジウム概要紹介ファイル」
• ファイル名： 講演番号をつけてください。
• アニメーションの設定はご遠慮ください。
• 差し替えは可能な範囲で対応します。

お送りいただいたパワーポイントスライドは，講演番号順に係の者が30秒ずつ順に切替えます。発表者の方はご自分のスライド表示中に発表のアピールポイントを要領よくお話しください。

ポスタープレゼンテーション： 多目的ホール（B1F)

• ポスターパネルのサイズは高さ210cm、幅90cmです。パネルの前に65センチ高さの机が設置され、その上の部分がポスターのスペースとなります。この範囲内に収まるのであれば、ポスターのサイズや枚数は問いません（右図はA0サイズ（高さ118.9ｃｍ、幅84.1ｃｍ）の場合のイメージです）。
• ポスターの一番上に論文名と著者名を表示してください。全て事前に作成し、会場にご持参ください。
• 机にはノート型PCや配布資料、小型商品等を置き、デモ展示をすることができます。PC用の電源はありません。会場は多数の人が出入りするので、各自の責任で保管してください。

ポスターについて

ご自身の研究、取り組みのすばらしさが伝わるポスターをお待ちしています。内容を盛り込み過ぎると、かえってすばらしさが目立たなくなってしまうかも知れません。以下、ご参考まで留意点をまとめます。

• あれもこれもと欲張らずに、アピールポイントに焦点を絞って記載するよう努める一方で、発表者の説明や対話無しでも、ポスターだけを見て一通り理解できるように配慮する。
• 発表内容に関する現状認識、背景と課題、および研究方法（アプローチ）と得られた結果、および主張したい結論、を明確に記載する。
• 図・文字の大きさ・色、配置等は、3mの距離から眺めて魅力的に見えるよう意識して作る。

ベストポスター賞選考

セッション中に2名一組のモデレータが順番に回り「ベストポスター賞」の選考が行われます。具体的な選考基準は2名のモデレータに任されますが、応援したくなる研究、賞賛したくなる取り組みにスポットライトを当てエールを送り、多くの方に知っていただけるよう賞を授与します。受賞者は閉会式で発表、表彰されます。

ご自身の研究、取り組みのすばらしい点をモデレータにアピールください。新規性、独自性、社会的有用性、どのような観点からでも結構です。ここぞと言う点を見せ付けてください。

選考の進め方

• 1論文に与えられる時間は4分です。モデレータにはタイムキーパーが同行します。時間の延長は認められません。
• 発表者は最初の1分でモデレータに対して概要の説明と、ご自身の研究、取り組みのすばらしさをアピールください。モデレータはこの発表が賞にふさわしいかどうかを判断しようと耳を傾けています。１分でアピールできるよう事前に準備されることをお勧めします。
• その後の3分でモデレータが質問します。モデレータはこの発表が賞にふさわしいかどうかを判断するために質問しています。アピールポイントが際立つように回答されることをお勧めします。質問には発表者のみがお答えください。共著者からの回答は不可とします。
• この様子は一般の聴講者にも公開します。

公開討議： 多目的ホール（B1F)

• ポスタープレゼンテーション後、モデレータの司会により発表者と聴講者間で公開討議を行います。全発表者はポスターの前に待機してください。
• 発表者にはモデレータより、当日これまでに受けた主な質問と、それに対するご自身の応答内容の紹介を求めることもありますので、ご留意ください。

事前会議登録

• 発表者の方は10月29日（金）までに当ウェブサイトで参加申し込みを完了して下さい。
• お申し込みはこちら
• 論文投稿者欄にチェックして下さい。
• 登録確認後、参加券・請求書等を順次お送りいたします。
• ご請求金額： 一般15,000円 / 学生 8,000円
• 支払い方法： 銀行口座振込 （振込手数料は恐縮ながら貴方にてご負担下さい）
• 三井住友銀行 日比谷支店 普通8226220 （口座名 アイティエス ジャパン）