第10回ITSシンポジウム発表者要領

発表者要領

対話セッション発表者ガイドライン

発表の際の注意事項やベストポスター賞選考、また事前に事務局へご提出いただくショットガンスライドの作成方法についてまとめました。本番のポスター作成にあたっての注意事項も記述しておりますので、必ずお読みください。

対話セッション1 ： 11月4日（金） 13:10-15:40
13:10-13:40 概要紹介（ショットガン）	コンベンションホール（An棟2F）
13:40-15:10 ポスタープレゼンテーション	ホワイエ（An棟2F）・大会議室（3F）
15:10-15:40 公開討議	ホワイエ（An棟2F）・大会議室（3F）
対話セッション2 ： 11月5日（土） 12:50-15:20
12:50-13:20 概要紹介（ショットガン）	コンベンションホール（An棟2F）
13:20-14:50 ポスタープレゼンテーション	ホワイエ（An棟2F）・大会議室（3F）
14:50-15:20 公開討議	ホワイエ（An棟2F）・大会議室（3F）

ポスターの掲出/撤去

掲出： 11月4日（金） 9：30～
ポスターは原則として2日間通して掲出いただくこととします。発表者は可能な限り上記の時間からの掲出にご協力ください。粘着テープをご用意しますので、講演番号が記載されたパネルに貼ってください。昨年、一部の分厚いポスターのテープが剥がれ、たびたび落下するケースがありました。一般的な両面テープしかご用意いたしませんので、ご作成の際には材質や重量などにご配慮ください。

撤去： 11月5日（土） 15：20～15：40
ポスターは上記の時間にご自身で撤去してください。残ったものは事務局で処分させていただきます。

集合時間

概要紹介（ショットガン）開始10分前

対話セッション1 → 11月4日（金） 13：00
対話セッション2 → 11月5日（土） 12：40

集合場所

コンベンションホールに発表者席を設けます。会場係の案内に従ってご着席ください。

概要紹介（ショットガン）

ショットガンとは、聴講者が目的のポスターを効率よく回れるよう、ポスター発表に先立って行われる短時間の概要紹介セッションです。

このシンポジウムでは、発表者の方には持ち時間30 秒でご紹介いただき、その後にポスター会場へ移動してご自分のポスター前でプレゼンをしていただきます。
講演番号順（1日目： 1-A-01から、2日目： 2-A-01から）にご登壇ください。会場係が誘導します。
30 秒は非常に短く、講演名や発表者名等を紹介していると時間がなくなってしまいます。内容のみ簡潔に紹介してください。
紹介後は席に戻ってお待ちください。ポスター会場への移動は係の指示に従ってください。

概要紹介（ショットガン）パワーポイント資料の事前提出について

パワーポイントスライド1枚を下記の要領で事前に電子メールにてご提出ください。

期限： 10月21日（金）まで
送り先： its-symposium@its-jp.org
件名：「第10回ITSシンポジウム概要紹介ファイル」
ファイル名：講演番号をつけてください。
アニメーションの設定はご遠慮ください。
差し替えは可能な範囲で対応します。

お送りいただいたパワーポイントスライドは，講演番号順に係の者が30秒ずつ順に切替えます。発表者の方はご自分のスライド表示中に発表のアピールポイントを要領よくお話しください。

ポスタープレゼンテーション

ポスターパネルのサイズは高さ210cm、幅90cmです。パネルの前に65センチ高さの机が設置され、その上の部分がポスターのスペースとなります。この範囲内に収まるのであれば、ポスターのサイズや枚数は問いません（右図はA0サイズ（高さ118.9ｃｍ、幅84.1ｃｍ）の場合のイメージです）。
ポスターの一番上に論文名と著者名を表示してください。全て事前に作成し、会場にご持参ください。
机にはノート型PCや配布資料、小型商品等を置き、デモ展示をすることができます。PC用の電源はありません。会場は多数の人が出入りするので、各自の責任で保管してください。

ポスターレイアウトイメージ

ポスターについて

内容を盛り込み過ぎて、かえって理解しにくいポスターが見受けられます。また単にパワーポイントを並べる等、構成への配慮が不足しているケースも散見されます。以下に留意点をまとめます。

図・文字の大きさ・色、配置等は、3mの距離から眺めて魅力的に見えるよう意識して作る。
発表内容に関する現状認識、背景と課題、および研究方法（アプローチ）と得られた結果、および主張したい結論、を明確に記載する。
あれもこれもと欲張らずに、必要な情報に焦点を絞って記載するよう努める一方で、発表者の説明や対話無しでも、ポスターだけを見ても一通り理解できるように工夫する。

ベストポスター賞選考

優れた発表には、「ベストポスター賞」が授与されます。受賞者は閉会式で発表、表彰されます。

必須プレゼン時間中に2名一組のモデレータが順番に回りますので、発表者は最初の1分で概要をご説明ください。ここではショットガンでの説明内容は省いて結構です。要領よく説明できるよう事前に準備しておいてください。
モデレータからの質問には、ショットガンこの1分間の説明を踏まえて具体的な内容や成果に焦点を絞ってお話ください。
発表者のみがお答えください。選考中の共著者からの助け舟は不可とします。
1論文に与えられた時間は、上記の1分の説明時間を含めて全体で4分です。モデレータにはタイムキーパーが同行します。原則として時間の延長は認められません。
以上は一般の聴講者にも公開します。

公開討議

ポスタープレゼンテーション後、モデレータの司会により発表者と聴講者間で公開討議を行います。全発表者はポスターの前に待機してください。
発表者にはモデレータより、当日これまでに受けた主な質問と、それに対するご自身の応答内容の紹介を求めることもありますので、ご留意ください。

事前会議登録

発表者の方は10月21日（金）までに当ウェブサイトで参加申し込みを完了して下さい。
お申し込みはこちら
論文投稿者欄にチェックして下さい。
登録確認後、参加券・請求書等を順次お送りいたします。
ご請求金額：一般15,000円 / 学生 8,000円
支払い方法：銀行口座振込（振込手数料は恐縮ながら貴方にてご負担下さい）
三井住友銀行日比谷支店普通8226220 （口座名アイティエスジャパン）