対話セッション発表要領
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対話セッションの進め方
（ご注意ください）昨年までショットガンはオンラインで閲覧いただいていましたが、会場にて発表者自身にリアルでご紹介いただく形に変更します。ショートプレゼンは取りやめ、ショットガンとポスター発表の構成となります。提出資料が一部変更になっているほか、会場に掲出いただくポスターもサイズ等の変更があります。必ずお読みください。
ショットガン
会場：地下2階「ヒマワリ」（開始10分前にご集合ください）
- 発表者席に着席して待機してください。
- スタッフの誘導に従って１名ずつ登壇いただきます。
- ショットガンスライド（事前提出要・詳細後述）をスクリーンに30秒間映写しますので、併せて内容を紹介してください。
紹介は発表者自身が行ってください。人工音声は不可とします。 - 降壇後は地下２階のポスター発表会場に移動して、ご自身のパネルの前でスタンバイしてください。
ポスター発表
会場：地下2階「コスモス」「ラン」
時間が終了するまで各自のポスター前で参加者に対して発表を行ってください。
提出資料について
2点（論文とショットガンスライド）を以下の要領でご提出ください。
1. 論文
- 期限： 11月5日
- 提出方法：メールでお送りください。
- 送り先： ITS Japan 井出 h-ide@its-jp.org
- 掲載場所：本シンポジウム参加者用サイト
査読ありでジャーナルに投稿された方（特集号論文・通常論文）
ジャーナルに投稿されたプレプリント（初稿または採用確定前の原稿）をお送りください。採用が確定された方は査読を通過する前の原稿をお送りください。
- プレプリント（査読前論文）
- ファイル形式：PDF
- ファイル名：講演番号 例) 1-A-01_paper.pdf
査読なしでアブストラクトを投稿された方
- 6ページまでのフルペーパー
- ファイル形式：PDF
- ファイル名：講演番号 例) 1-A-01_paper.pdf
- 指定のフォーマットでご作成ください Word版 LaTex版
- 論文名・著者情報・論文概要は日英併記で記載して下さい。
- カラー原稿を推奨します。図表類は本文中に埋め込んで下さい。ページ番号は入れないで下さい。
■人を対象にした研究について
人を対象とする研究においては研究対象者の尊厳および人権を尊重するとともに、被験者の生命・健康・安全の確保に配慮しなければなりません。研究対象者に係るデータや情報は適切に扱い、プライバシーを保護するとともに、被験者からインフォームド・コンセントを得なければなりません。また、研究を計画、実施するにあたっては所属機関等の倫理委員会の承認を得ることが必要です。
■論文著作権の帰属（譲渡）について
掲載された論文の著作権（著作権法第27条、第28条に定める権利を含む）は特定非営利活動法人ITS Japan に帰属（譲渡）します。著作者自らが、著作物の全文または一部を複製・翻訳・翻案などの形で利用する場合、ITS Japanは原則としてその利用を妨げません。ただし、インターネットのホームページなどに全文を登載する場合は、ITS Japanへ通知いただかなくてはなりません。第三者から、著作物の全文または一部の複製利用（翻訳として利用する場合を含む）の申込みを受けた時には、ITS Japanは特に不適切とみなされる場合を除き、これを許諾することができます。この場合、ITS Japanは著作者に著作物利用の概要を通知します。
2. ショットガンスライド
- 期限： 11月18日
- 提出方法：メールでお送りください。
送り先： ITS Japan 井出 h-ide@its-jp.org - スライド1枚 (日本語または英語) アスペクト比 16:9
- ファイル形式 JPEGフォーマット
パワーポイントで作成されたファイルをjpegに保存してお送りください - ファイル名：講演番号 例) 1-A-01_slide.jpg(jpeg)
- テンプレート 日本語版はこちら 英語版はこちら
- 動画の挿入やアニメーションはご遠慮ください
- 参加者に30秒で伝わるように。一目で内容のわかるキャッチ―なスライドを心がけてください
ポスター（事前提出不要です・当日お持ちください）
本番用のポスターを当日会場にお持ちください。
- サイズ：A0サイズ ポートレート
- 最上部に論文名と著者名を記載してください。その他のデザインやレイアウトは自由です。
- パネルの大きさは高さ180cm、幅90cm。講演番号のパネルに掲出してください。
- 掲出のための画鋲、テープ等は事務局でご用意します。
- 掲出場所：地下２階ポスター発表会場
- 掲出時間：12月17日発表の方 → 同日 9:30から
12月18日発表の方 → 同日 8:30から
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ポスターの事後掲載
事後参加者用サイトに掲載します。掲載を希望される方は1月10日までにメールでお送りください。
- 送り先： ITS Japan 井出 h-ide@its-jp.org
- ファイル形式 PDF
- ファイル名：講演番号 例) 1-A-01_poster.pdf
ベストポスター賞選考
ポスター発表の間、モデレータ2名が会場を巡回してベストポスター賞受賞発表を選考します。優劣を競うものではありません。応援したい研究や取り組みにスポットライトを当て、多くの方に知っていただくことを目的としています。受賞者は閉会式では表彰させていただき、ITS Japan公式サイトや年次レポートでご紹介します。また1月にITS Japan会員企業向け発表会へのご登壇も企画中です。
モデレータが訪ねてきたら、
- 最初の1分で研究概要を説明してください。時間管理は帯同するタイムキーパーが行います。
モデレータは発表が賞にふさわしいかどうか耳を傾けています。ご自身の研究や取り組みのすばらしい点、ここぞと思う点を１分でアピールしてください。
ショットガンと同じアピールでも違っていても構いません。 - 続く3分でモデレータの質問を受けてください。
- 質問には発表者のみがお答えください。共著者からの回答は不可とします。
質問の意図や背景を的確に理解して簡潔にわかりやすく答えること、今後の発展性や有用性に言及されると、より高評価が期待できるでしょう。 - 選考が終ったら参加者との意見交換を続けてください。
発表者説明会
オンライン説明会を以下の日時で開催いたします。
発表を予定されている方々にはZoom URLをご案内させていただきました。奮ってご参加ください。
参加登録のお願い
発表者の方は11月18日までにシンポジウムに参加登録をしてください。
- 論文投稿者欄にチェックして下さい。
- 登録確認後に順次請求書をお送りいたします。
| 参加登録料 |
論文発表者参加登録料 （論文投稿料を含む）
発表者以外の方の参加登録は以下の通りです。 12月1日より
■ITS Japan会員と本シンポジウム協賛学会会員の方は会員としてお申込みください。 |
主なスケジュール
査読あり
フルペーパー投稿締切：6月14日
１次判定結果通知：7月末修正原稿提出：8月末- ジャーナル採否通知：10月末より
- ジャーナル論文掲載：採用後順次
掲載用最終稿提出：11月5日ショットガンスライド提出：11月18日発表者参加登録：11月18日- プレプリント公開：12月2日
査読なし
アブストラクト投稿締切：8月20日採否通知：9月下旬掲載用最終稿提出：11月5日ショットガンスライド提出：11月18日発表者参加登録：11月18日- 論文公開：12月2日