【ITS世界会議2026江陵】 参加登録料の決済通貨および領収書発行に関するご案内（韓国事務局からの公式情報）

平素よりITS Japanの活動にご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

ITS世界会議2026江陵（カンヌン）の参加登録（Registration）に関しまして、韓国の現地大会組織委員会（登録事務局）より、海外からの参加者に向けた決済通貨の取り扱いおよび証明書類の発行に関する重要な公式見解とアップデートが届きましたので、皆様へ広く共有いたします。

オンライン登録の際の手数料トラブルや、経費精算時の混乱を防ぐため、お手続きの前に下記の内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。
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1. 実際の決済通貨は「韓国ウォン（KRW）」となります
公式ウェブサイトの登録画面上では、海外参加者の利便性を考慮し、登録料が「USD（米国ドル）」で参考表示されています。しかし、実際のクレジットカード決済処理および精算はすべて「韓国ウォン（KRW）」で行われます。

2. 為替レートおよび海外決済手数料による変動について
事前にシステム上で固定の韓国ウォン（KRW）請求額を表示することはシステム上困難であるとのことです。そのため、最終的なカード会社からの請求額は、決済を実行したタイミングの為替レート、およびご利用のカード発行会社が設定する海外事務手数料（通貨変換手数料など）によって変動します。これらの追加手数料はカード会社によるものであり、大会組織委員会が徴収するものではありません。

3. 「韓国ウォン（KRW）」建ての公式領収書・インボイスの発行が可能です
企業の経費精算や支払い検証のために、実際にクレジットカードへ請求された正確な韓国ウォン（KRW）建ての証明書類が必要な場合は、個別のリクエストに応じて事務局から以下の書類が提供されます。
• 実際の精算金額（KRW）が記載された「クレジットカード売上票（決済スリップ）」
• 実際の請求金額（KRW）を明記した「公式インボイス（送り状）」および「領収書」
【ウォン建て書類の発行依頼先】
書類が必要な方は、決済完了後に江陵ITS世界会議 登録事務局（ registration@itswc2026.org ）へ直接メールにて（英語で）ご依頼ください。
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本件に関する注意喚起の公式アナウンスは、近く大会公式ウェブサイトの登録ページにも正式に掲載される予定です。海外からの参加者がよりスムーズにお手続きを進められるよう、現地韓国の事務局も対応を強化しております。

皆様におかれましては、上記仕様をご留意の上、お早めに手続きをお進めいただけますようよろしくお願い申し上げます。

本件に関するお問い合わせは、上記の登録事務局メールアドレスまで直接ご連絡ください。
以上